RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX à 80-100% / Réf. LP

Assistant(e) de direction expérimenté(e) avec une parfaite maîtrise rédactionnelle et force de proposition, vous serez notamment en charge des secrétariats de la Direction et des instances, ainsi que de la gestion administrative des ressources humaines. Vous seconderez la Direction dans la communication interne et externe de CAP Prévoyance et participerez activement aux séances du Comité de direction. En tant que cadre intermédiaire, vous assumerez la responsabilité des Services généraux constitués d’une équipe de 3 personnes.

MISSIONS

• Superviser la gestion administrative relative aux instances (convocations, procès-verbaux, rapports, planning, etc.)
• Assurer la gestion administrative relative au Comité de direction (convocations, procès-verbaux, rapports, planning, suivi des dossiers et d’échéances, etc.)
• Gérer le suivi des décisions des instances et du Comité de direction
• Assurer la gestion administrative des Ressources humaines
• Diriger les Services généraux et en assurer l’organisation, la gestion et le traitement des activités administratives y relatives
• Participer à la communication interne et externe de CAP Prévoyance (site internet, rapport d’activité, newsletter. etc.)
• Gérer et coordonner différents projets (GED, évènements, etc.)

PROFIL

• Brevet fédéral d’assistant(e) de direction ou titre jugé équivalent
• Certificat de gestionnaire RH (= un atout)
• Expérience professionnelle confirmée d’au moins 10 ans en tant qu’assistant(e) de direction ou de responsable de services généraux
• Excellente maîtrise du français aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques
• Autonomie, flexibilité et capacité à gérer les imprévus
• Excellentes compétences en communication, empathie et aisance rédactionnelle

Notre client, la société CAP Prévoyance, est située à Genève.

Si vous correspondez à ce profil, envoyez-nous au plus vite votre dossier de candidature complet.